月額・年額使用料など、定期的な請求業務に対応したサービス業向け販売管理システム「Bsup」
電話受付時間 平日 9：00～18：00
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月額・年額使用料（保守料、ライセンス料、メンテナンス料、
購読料、会費、Web広告料など）、定期的な請求業務に対応した
サービス業向け販売管理システム
定期請求管理
売上の月数按分（売上分割）
前受金・売掛金の自動判定
請求書発行の際、二重発行や請求漏れなどのミスが生じやすい。特に毎月同じ額を定期的に請求する業務では、伝票の複写に手間が掛かるだけでなく、契約期間・契約内容の変更、解約などの確認も併せて行なうため、時間が足りない。
請求管理システムBsupでは「決まった額を決まった間隔」で請求する契約をマスタ化することで、自動的に請求データを作成することが可能です。また、契約期間の変更、解約などの情報もマスタ上でかんたんに管理できます。
当社は年間契約の業務が中心であるが、年間を通して売上の波が激しく、税理士から「売上の平準化」をするよう指示があった。年間契約分の売上を毎月按分して計上したい。
請求管理システムBsupでは「一括して請求した金額（前受金）」を月数で按分し、任意のタイミングで売上計上することができます。
前受金の管理は表計算ソフトで行なっている。毎月売上計上した分を振替えているが、属人的な業務になっており、契約件数の増加に伴い、複数人での管理が出来るシステムを探している。
請求管理システムBsupでは「売上計上日」と「入金日」を関連付けることにより、売掛金と前受金をシステムで自動判定することができます。
定期請求に強い請求管理システム『Bsup』では、他にも次のような業務の改善や効率化にもお役に立ちます。
電話受付時間 平日9：30～ 12：00 13：00～ 17：30
（祝祭日・休業日を除く月～金曜日）
請求管理システムBsupの主な特長と機能をご紹介いたします。これ以外にもさまざまな機能があります。機能の詳細はデモをしながらご説明いたします。
定額サービスにおける請求作業を効率化します。
請求タイミング、請求間隔、請求期間、解約などの管理を本システムで行なうことにより、契約に基づく請求書を自動作成します。
入金消込作業を効率化します。
手数料の自動判定、過入金・不足金の対応、売掛金の消込、前受金の自動仕訳などの機能により、帳簿での管理を行なう必要がありません。
一括して取り組んだ入金データを基に、自動消込する機能も備えています。
入金取込作業を効率化します。
本システムに入金FBデータを取り込む機能により、入金額を間違いなく取込むことができます。また、入金カナによる自動マッチング機能により、チェック作業を大幅に短縮することが可能です。
年間契約サービスにおける売上計上作業を効率化します。
一括で請求する金額を任意の回数で按分する機能により、毎月の売上計上を自動化し、月々の役務提供に基づいた売上計上が可能です。
売上の先食いがなくなり、正しい会計基準での会社運営が行なえます。
会計システムとのデータ連携により経理作業を効率化します。
売上額の月数按分機能や、前受金の自動管理による正確な仕訳データを作成することができます。さらに会計システムに連携することで、手作業を介さずに一連の流れで会計計上までシステム化することが可能です。
先々の収支予測などのデータ出力機能により経営に必要な情報を素早くご判断頂けます。
登録した全てのマスタ、伝票データの出力ができるので、月々の実績集計や収支予測に活用頂けます。（予定管理）
営業計画の見通しや変更・見直しのご判断を的確に行なって頂くことが可能です。
株式会社オウケイウェイヴ様
Web Q&Aサイト運営ほか
「提案時、想定していた効果が導入後確認できたことで大変満足しています。また、当初想定していなかった「入金消込の作業が半分」になったことなどの効果も出ており、有効にシステム活用が出来ています。今後はグループ会社への展開を視野に入れております。」
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 | 請求管理システム「Bsup」について詳しく知りたい方は、まず、お電話もしくはお問い合わせフォームより弊社までご連絡をください。お問い合わせ頂いたお客様には「Bsup」の概要資料を送らせて頂きます。 |
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 | 最初にシステム化のご要件をお聞きしてから、「Bsup」の概要説明とデモンストレーションをさせて頂きます。 |
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 | お客様の業務内容、現在のシステムのお困りごと、要求事項、請求書のレイアウトをヒアリングし要件を明確にします。 |
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 | ヒアリングの内容にて「Bsup」を利用したご提案をします。ご提案には、運用を想定した機能の関連図、機能一覧、お見積、本稼働までのスケジュールを含みます。 |
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 | ご提案やお見積りの内容をご採用頂けましたらご契約を頂きます。 |
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 | マスタ設計をするためのシステム全体の説明から基本設定、マスタの設定、残高移行手順、各入力画面の方法を説明します。 |
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 | お客様にてマスターの入力作業を行います。 ※マスタのほとんどは受入プログラムや受入シートをご用意しております。 ※マスタの入力を依頼される場合はご相談ください。 |
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 | 残高移行を行う手順の説明します。 |
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 | お客様にて残高の移行作業を行います。 ※残高移行用のシートをご用意しております。 ※残高の移行や過去データの依頼される場合はご相談ください。 |
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 | 各入力画面の方法、帳票の説明、データの受入・出力方法、月次の運用方法を説明します。 |
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 | お客様にて実際の伝票を入力し残高が一致するか仮運用しながら検証します。 |
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 | 現在使用しているシステムから「Bsup」に運用を切り替えます。 |
ご提案やお見積りの内容にご納得頂けましたらご契約を頂きます。
サーバでのデータベース構築、クライアントへのプログラムのインストール。作業など、専門知識を有したエンジニアが作業を代行します。
Bsupを用いた運用方法について打ち合わせを行います。お客様の業務をヒアリングし、お客様の業務にあった最適な運用方法をご提案します。
Bsupの操作マニュアルを用いて、基本的な操作や各メニューの機能などをご説明致します。
Bsupのデータベースに、顧客情報などをアップロードする作業です。他システムから出力したマスタデータや伝票データを分析し、移行仕様をご提案いたします。
マスタ登録が完了したら、運用を想定しての操作説明を致します。ご不明な点がございましたら、何なりとご質問ください。
実際に１～２週間程度運用をして頂いて、ご不明なことがございましたら、説明をさせて頂きます。
操作をして頂いて、特に問題がないようでしたら、運用開始となります。念のため、今までの管理方法と併用して、Bsupでの運用に問題がないかをご確認ください。
検証稼働開始後、保守を開始します。
本運用開始となります。
ポータルサイト、サーバ運営会社、システム保守、フランチャイズ加盟料管理など「決まった額を決まった間隔」で定期的に請求する業務・サービスは多々ございます。それらを基に発生するサービス料の請求業務をされている企業様は表計算ソフト」を使用し、管理されていることが少なくありません。
当社の請求管理パッケージソフトをご利用になるお客様の課題は・・・
など多岐に渡ります。
Bsupは、上記の様な業務の課題を「どなたでもかんたん、かつ安心に」解決することができる「サービス業に特化した債権債務管理パッケージソフト」です。
当社で開発しているパッケージソフトなので、お客様からのカスタマイズ要望にもお応えしております。（※カスタマイズを行なう場合は別途費用が発生します）
また、作成した仕訳データは各種会計システム（勘定奉行／大蔵大臣／弥生会計）へCSV連携可能です。経理担当者様の煩雑な債権債務業務を大幅に効率化し、作業の軽減が図れ、時間短縮する事ができます。
経理業務だけでなく、予実管理や売掛管理など、経営者の方にとってもメリットがある「定期請求管理Bsup債権債務システム」をどうぞご検討ください。
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