案件収支管理のパッケージシステム「Rebo」のよくあるご質問一覧


案件収支管理Rebo よくあるご質問一覧

よくあるご質問一覧

Reboとは?

Rebo案件管理はどの様なシステムですか?
プロジェクトごとの収支・予実管理、案件ステータスの確認、請求・入金管理、購入・支払管理が行なえるシステムです。
伝票登録と同時に仕訳データを作成し、経理業務を大幅に効率化することが可能です。(※アドオン版のみ対象)
Reboではどんなことが出来ますか?
稼働中のプロジェクトごとの収支状況を「素早く・クリアに・正確に」把握することで、先々の売上・支払状況をその場で即確認し、資金繰りの判断を素早く行なうことができます。
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「Rebo」予算管理に関するご質問

予算管理は出来ますか?また、実績との対比は可能ですか?
はい。受注額に対して「いつ頃に何を購入するのか?」を月ごとに設定し、収支をシュミレーションすることが可能です。
また、予算に対する実績を「案件管理画面」で即把握できるので、利益率が低い案件の軌道修正も容易に行なえます。
初回分の予算、修正後の予算、最新の予算といった様な「予算履歴管理」は可能ですか?
申し訳ございません。予算については最新予算を上書きした表示になり、履歴については管理することができません。
都度、CSV出力頂く、もしくはカスタマイズでの対応とさせて頂きます。
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「Rebo」基本機能に関するご質問

見積の作成、管理は行えますか?
大変申し訳ございません。現在のところ見積機能は実装しておりません。
現在使用している販売管理システムからのデータ移行は可能ですか?
はい。CSVによる取込が可能です。専用のExcelシートをご提供させて頂き、項目に沿って貼り付け・取込を行なって頂きます。
仕入の際、在庫の管理は可能ですか?
申し訳ございません。当システムは「物を持たないサービス業」に特化した製品となっており、在庫管理は行なえません。
請求書、発注書のレイアウトは自由に変更できますか?
大変申し訳ございません。固定のレイアウトとなります。(Excel出力による加工は可能です。)
現在使用している帳票をそのまま使用したいのですが可能ですか?
ご確認したい内容がReboに入力した内容であれば、CSV出力機能によって二次加工することで運用カバー可能ですが、ご要望のレイアウトによる帳票は別途カスタマイズとなります。
クラウドとしての提供はありますか?
大変申し訳ございません。クライアントサーバ型となっており、現在のところ対応予定はございません。
個別にデータを集計して別表管理したいが、可能ですか?
はい。可能です。
CSV出力機能によって出力条件を指定し、二次加工してお使い頂けます。
外貨の対応は可能ですか?
大変申し訳ございません。外貨対応はカスタマイズとさせて頂きます。
承認機能はありますか?
1段階ではございますが、確定・未確定の簡易承認機能は実装しております。
承認権限のある上長のみ変更ができる様にする設定が事前に必要です。
ログの管理は行えますか?
各伝票登録・修正を行なった日時、入力者のログが残ります。
CSV出力条件にて抽出することも可能です。
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「Rebo」マスタに関するご質問

商品(またはサービス)によって計上する区分を紐づけできますか?
Reboでは商品(またはサービス)ごとに債権計上区分、前受計上区分、売上計上区分を設定することができ、計上区分を指定した集計が可能です。
※ 計上区分…勘定科目と補助科目の組み合わせ
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「Rebo」稼働までの期間に関するご質問

稼働するまでどれ位の時間が掛かりますか?
お客様の状況や作業ボリュームにもよりますが、稼働までに掛かる平均的な日数は約3ヶ月です。
マスタ登録の内容、過去データ移行、カスタマイズの発生によって異なります。
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「Rebo」会計連携に関するご質問

会計システムとの連携はどの様に行いますか?
現在は2通りの方法をご用意しております。
  • 会計システムアドオン版:勘定奉行、大蔵大臣(共にERP)上で直接動作し、伝票登録と同時に仕訳データを書きこむタイプです。
  • Rebo単独起動版:入力した仕訳データをCSV出力し、会計システム側で取り込んで頂くタイプです。連携する会計システムは上記同様です。
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「Rebo」案件管理に関するご質問

引合発生~受注に至るまでの流れを管理したいが、例えばどの様なことが出来ますか?
Reboは案件のステータス管理を行なうことで、担当者ごとの受注確度を正確に把握する事ができます。(引合/内示/受注)
受注確度が高い案件を集計し、先々の売上予定を把握することで正確な資金繰りに役立てて頂くことが可能です。
一つの案件に複数の担当や部門が絡むことがある。対応可能ですか?
現在のところ「一つの案件に対し、一人の担当者・部門」となります。複数の対応が必要な場合は別途カスタマイズとさせて頂きます。
受注金額に対して何%かのリベートが発生することがあります。対応可能ですか?
現在のところリベートの計算機能は特に実装しておりません。CSV出力により必要な項目を選択し二次加工頂く、もしくはカスタマイズでの対応とさせて頂きます。
発注先は決まっていても、発注額が最後まで不明な場合があるが、対応可能ですか?
はい。可能です。
例えば、上記の様な場合、おおよその発注額が決まっていれば「見込で幾ら」と案件画面に入力頂き、はっきりとした額が判り次第、通常フローの発注を行なって頂くことで対応できます。発注先が決まっていない場合も同様の方法で対応可能です。
ひとつのプロジェクトに対し、サブプロジェクトが複数ある場合はどの様に管理しますか?
基となるプロジェクトを指定頂いたのちに、紐づくサブプロジェクトを指定することで管理します。
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「Rebo」売上管理に関するご質問

納品書、検収書、請書は出力可能ですか?
申し訳ございません。請求書のみ実装しております。
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「Rebo」支払機能に関するご質問

経費の仮払・仮払精算の管理は可能でしょうか?
はい。部署・担当者ごとの仮払⇒仮払精算を行なって頂くことが可能です。
支払の機能だけ使用したいのですが
支払機能だけに特化した製品、『経理戦略支援システムAlly』がございます。詳細はAllyページをご覧ください。
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「Rebo」入金・支払機能に関するご質問

前受金・前払金の管理は可能ですか?
はい。可能です。
前受金・前払金共に指定した条件での切崩しを行なうことができ、正確な金額管理が可能です。(回数での分割、数量での分割)
入金、支払時はどの様な方法で処理を行いますか?
入金予定日、支払予定日をもとに対象を抽出し、消込作業を行ないます。
全額処理ではなく一部処理の場合も明細単位で処理が可能です。何の分の消込か画面上で確認頂けますので、請求書を確認しながらの作業は不要となり、どなたでも簡単に処理頂くことができます。
一部入金(支払)にはどの様に対応しますか?
入金(支払)伝票入力時、総額から入金(支払)があった金額のみ入力することで、残額は未計上分として残ります。
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「Rebo」出力帳票に関するご質問

入力したデータからどの様な帳票が出力可能ですか?
プロジェクトごとの収支管理表、売上予定表、予実対比表や、得意先ごとの元帳、回収予定、売掛残高、支払予定、買掛残高のほか、任意の項目を選択⇒集計し、Excel出力・加工することで貴社独自の集計表を作成頂けます。(集計項目はパターン登録が可能です)
出力できるデータ形式は、何ですか?
Excelのデータ、ならびにPDF形式での出力が可能です。
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「Rebo」源泉計算に関するご質問

源泉計算は出来ますか?
はい。可能です。
あらかじめ初期設定の際に「購入時に源泉計算する(発生主義)」または「支払時に源泉計算する(現金主義)」を選択することで、自動的に源泉計算を行ないます。
また、取引先マスタ設定時に「報酬区分」「国内外区分」などの項目を設定することで、税率が異なる計算を個々に行ないます。
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「Rebo」支払調書に関するご質問

支払調書は出力可能ですか? また、非居住者の対応は可能ですか?
お使い頂く会計システムによって異なります。
現在、大蔵大臣版のみ対応しております。勘定奉行版は法定調書奉行へのデータ連動を行なうことで出力可能です。
また、非居住者対応については別途カスタマイズ対応となります。
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「Rebo」システムについてのご質問

どれくらいの規模の企業に向いているシステムですか?
一部上場企業様から中小企業様まで幅広くご使用頂いております。
製品構成はスタンドアロン、2~50ライセンスまでご用意がございます。※50ライセンス以上はお問い合わせください。
独自の帳票を作成したいが、作成できますか?
各データをCSV出力することが可能なので、出力後ユーザー様で集計に利用したりすることが可能です。
定型的に出力したい場合は別途カスタマイズサービスにより、当社で帳票を作成することも可能です。
サポートサービスはどの様なものですか?加入は必須ですか?
年間サポートサービス(DSS)にご加入頂くことで、システム運用における操作方法のお問い合わせや運用についてのご相談にご利用頂くことはもちろん、消費税など法改正への対応は保守範囲内で無償で対応させて頂きます。そのため、年間サポートサービスに関しては加入は必須とさせて頂いております。
パッケージ標準機能で業務が賄いきれない場合、追加カスタマイズを行なうことは可能ですか?
はい。可能です。
当社ではこれまで300を超えるカスタマイズの実績がございます。(他社製品のカスタマイズを含みます)
豊富な実績を基に、お客様のご意向に沿う様にヒアリングを実施させて頂き、ご満足頂けるカスタマイズを行ないます。※別途お見積とさせて頂きます。
どの様な業種に向いていますか?
各製品によって対象業種が異なります。詳しくは、導入事例をご覧ください。
対応しているOSは何ですか?
次のOSに対応しています。

<サーバ>

  • Windows Server 2014、2012、2008R2 32bit/64bit 日本語版

<クライアント>

  • Windows 10 32bit/64bit 日本語版
  • Windows 8.1 32bit/64bit 日本語版
  • Windows 8 32bit/64bit 日本語版
  • Windows 7 32bit/64bit 日本語版(Service Pack 1)
システム導入までにどれくらいの期間が必要ですか?
平均的には3~6カ月程度となりますが、お客さまの稼働希望に合わせてスケジューリング対応しますので、ご相談ください。
導入をスムーズに行うため、部門ごとの段階的な導入や、旧システムとの並行稼働による移行期間を設けるなどの柔軟なスケジュール立ても可能です。
マイナンバー制度には標準対応していますか?
現在対応しているのは次の製品です。 詳細については各製品の専用ページをご覧ください。
消費税率の変更に対応していますか?
基本的に「1伝票:1担当者」の考えですが、複数のご担当者が案件に関わる場合はカスタマイズで対応となります。
複数のPCでデータを共有できますか?
はい。複数のPCで共有頂けます。
LAN接続の他、リモートデスクトップ接続、VPN構築、WAN構築などの方法によりサーバを介して情報を共有する仕組みです。
また、クラウドサービスとの併用を行なうことも可能です。※クラウドサービスに関しては別途ご契約を行なって頂く必要がございます。
セキュリティー対策はどの様なものがありますか?
セキュリティーについては次のような方法で対応しております。
  • ID、パスワードでのログイン
  • 利用者別の権限設定
  • ログ管理機能
出力する帳票によってプリンタを使い分けることは出来ますか?
はい。プリンタ出力設定により、出力する帳票のプリンタ指定が行なえます。
専用用紙は必要ですか?
専用用紙は必要ありません。普通紙での印刷で結構です。
製品について詳細を知りたい。デモンストレーションは来てくれますか?
もちろん無料でお伺い致します。当社のシステムがお客様の課題・要件にマッチするかどうかをデモンストレーションを交えてご説明させて頂きます。
請求書の作成を業者に外注しているのですが、請求データを出力することはできますか?
データ出力機能により対応可能です。必要な項目にチェックを入れてCSV出力して頂きます。
Excel、Access、他システムで管理していたデータを移行することは可能?
当システムの受入項目に合わせて頂くことで受入可能です。受入項目に関してはExcelフォーマットをご用意させて頂きます。
データのバックアップはどの様に行ないますか?
システムメニューより手動でバックアップを取って頂く、またはサーバ設定により定期的に自動バックアップを取って頂く方法がございます。
Windows 10 日本語版への対応状況を教えてください。
対応済です。
今後OSが切り替わる場合も迅速に対応して参ります。
導入にあたって自社で担当する作業はどのようなものがありますか?
基本的なマスタ情報の設定、過去データコンバートの整備、業務にて使用する機器を使った運用テスト(機器操作習得含む)に関してはお客さま主体で作業を実施いただく形になります。
弊社側は、パッケージ機能のご説明、お打合せに基づく運用方法のご提案、システム環境の構築、追加カスタマイズの設計・開発、キーマンへの教育、入作業全体の管理などを主体で実施させていただきます。
なお、ご要望に応じお客さま作業の支援をさせていただくことも可能です。(費用は別途ご相談となります)
サーバは必要ですか?必要であれば参考サーバスペックを教えてください。
基本的にクライアントサーバ型のシステムなので、サーバは必須です。(スタンドアロン版を除く)
参考スペックは以下のようになっております。
快適な動作環境を実現する際には、下記以上のスペックを推奨します。

■動作環境(サーバ)

プロセッサ

・インテルCore2 Duo 2GHz以上(推奨インテルXeon5300番台以上)、または同等の互換プロセッサ

OS

・Windows Server 2014、2012、2008R2
※各日本語版OSの64bit/32bit版対応

メモリ

・推奨4GB以上

データベース

・SQL Server 2014 Standard Edition、SQL Server 2012 Standard Edition、SQL Server 2008 R2 Standard Edition(Service Pack2以降)
※本製品とは別にご購入して頂く必要がございます。

周辺機器

・上記OSに対応した本体に接続可能なディスプレイ・マウス・キーボード・プリンタ

解像度

・1024×768以上を推奨

HD容量

・4GB以上の空き容量(データベースとプログラムのセットアップに必要な容量)

ディスクドライブ

・DVD-ROM ドライブが必要
クラウド環境で利用することはできますか?
既存クラウドサービスと一緒にご提案することが可能です。※クラウドサービスに関しては別途ご契約を行なって頂く必要がございます。
利用料金体系を教えてください。
製品の価格については恐れ入りますが、お電話またはメールにてお問い合わせのほどをお願いします。
SQL Server Expressは使えますか?
1台のPCでお使い頂くスタンドアロン版はSQL Server Expressを同梱しており、使用することが可能ですが、2クライアント以上の場合はSQL Server Standard Editionが必要となります。
※本製品とは別にご購入して頂く必要がございます。
製品を利用するユーザー全てのクライアント数が必要ですか?
詳しくは、ライセンス体系をご覧ください。
スペックが該当していれば、現在使用しているサーバに同居させることは可能ですか?
基本的に専用のサーバを立てて頂くことを推奨しておりますが、サーバの中身によっては同居も可能です。
詳細はお電話、もしくはメールにてお問い合わせください。
利用者ごとに利用できる機能を制限することはできますか?
利用者ごとにメニュー画面に表示させる機能を選別することが可能です。
例えば伝票入力であればフルコントロール権限、入力権限、参照のみ権限、参照不可の4項目から設定頂けます。
期の途中から導入する場合はどの様な処理が必要となりますか?
残高を登録することによって、どの月からでも運用が可能です。
伝票に関しては直接入力、またはExcelフォーマットからの受入により登録を行なって頂きます。
過去データを新システムに移行したい。
過去データの移行も上記同様に直接の伝票入力、またはExcelフォーマットからの受入によって実施頂きます。移行方法ついては操作指導範疇でご説明致します。
※当社側でデータコンバートを行なう場合は、別途データ移行サービス費用が掛かります。
※移行先のデータは、テキスト方式、CSV形式、Excel形式を前提としております。
※データ移行の費用は移行対象データ、項目レイアウト、データ件数確定後ご提示させて頂きます。
操作指導サービスはどの様な内容ですか?
基本操作から運用までを段階的にご指導させて頂きます。
  • 基本操作指導
  • システム基本設定
  • マスタ設定
  • 入力画面操作指導
  • 帳票
  • 随時処理
リース契約は可能ですか?
可能です。
外部システムとの連携は可能ですか?
当社システムすべてにおいて、データ出力形式での連携は可能です。
その他ご要望に応じて、カスタマイズにより連携することも可能です。
導入費用はプログラム本体費用以外にどのようなものがありますか?
導入費用は当システムの本体価格のほか、次の様なものがございます。
  • オプション費用 (会計連携、口座振替などご希望に応じて)
  • カスタマイズ費用(お客様のご希望に応じて)
  • 年間サポート費用 (パッケージの10%を頂戴しております)
  • ユースウェア費用 (サーバ設定、SQL設定、プログラムインストール、操作指導ほかご契約に応じて)
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