売上計上前に受け取った金額を管理する
前受金は、商品やサービスの提供前に代金を受け取った場合などに、将来の売上に対応する金額を管理するために使用される勘定です。
120,000円の年間契約で考える
Allyでは、入金時点で前受金を判断
請求
請求しただけで、120,000円すべてを前受金と判断するわけではありません。
売上
入金
入金日時点の売掛金10,000円を売掛金への入金とし、残る110,000円を前受金として処理します。
120,000円の入金を、売掛金と前受金に分ける
10,000円
同じ入金額でも、入金時点によって前受金額は変わる
| 入金時点の例 | 売上計上済み | 売掛金への入金 | 前受金 |
|---|---|---|---|
| 1回分計上後 | 10,000円 | 10,000円 | 110,000円 |
| 2回分計上後 | 20,000円 | 20,000円 | 100,000円 |
| 3回分計上後 | 30,000円 | 30,000円 | 90,000円 |
売掛金と前受金の違い
| 項目 | 売掛金 | 前受金 |
|---|---|---|
| 意味 | 売上計上済みで未入金の金額 | 将来の売上に対応する入金済み金額 |
| 売上 | 計上済み | まだ売上計上前 |
| 入金 | 未入金 | 入金済み |
| Allyでの関係 | 入金時の消込対象 | 入金時点の状況から判断 |
期間按分は「いつ売上にするか」、前受金は「入金時点でまだ売上になっていない金額」
Allyでは契約時に契約金額を月数按分して月別の売上予定を作成します。その売上計上状況を踏まえて、入金時点で売掛金と前受金を区分します。
契約金額を月数按分し、月ごとの売上を管理。
入金時点の売掛金と将来分を区分。
請求・売上の順序は、契約条件によって異なる
一般的には、契約金額を請求した後、契約期間に応じて月ごとの売上を計上していくケースが多くあります。一方で、月別の売上計上がすべて終了した後に請求するケースもあります。
請求後に月別売上
先に請求し、その後の契約期間に応じて売上を計上していくケース。
月別売上完了後に請求
対象期間の売上計上がすべて終了した後に請求するケースもあります。
契約から前受金・会計までをつなげて管理
↓
契約時に月数按分
契約条件に応じて請求
一般的には売上計上の前に請求するケースが多くあります。
対象月ごとの売上
請求との前後関係は契約条件によって異なります。
銀行の入金データを受け入れ、請求と照合
Allyの入金処理では、銀行のインターネットバンキングまたはファームバンキングシステムから入金データをダウンロードし、そのデータをAllyへ受け入れます。その後、請求データと入金データを照合し、入金消込を行います。
売上・前受振替・入金の仕訳データをCSVへ
Allyでは、売上・前受振替・入金の仕訳データを会計連携用CSVとして作成できます。会計連携はAPIによるリアルタイム連携ではなくCSV形式です。
前受金管理FAQ
前受金とは何ですか？
商品やサービスの提供前に受け取った金額など、将来の売上に対応する入金済み金額を管理するために使用される勘定です。
請求した時点で前受金になりますか？
Allyでは請求しただけで前受金を判断するのではなく、入金時の日付を基準に前受金の仕訳を判断します。
Allyでは前受金をいつ判断しますか？
入金時点の売掛金と入金額をもとに判断します。
入金日によって前受金額は変わりますか？
入金時点までに計上されている売上や売掛金の状況によって、前受金となる金額は変わります。
売掛金と前受金の違いは？
売掛金は売上計上済みで未入金の金額、前受金は将来の売上に対応する入金済み金額です。
Allyの期間按分は日割りですか？
Allyの期間按分は月数按分です。
前受金を、入金額だけで判断していませんか？
Allyなら、月数按分による売上管理と入金消込をつなぎ、入金時点の売掛金と前受金を管理できます。
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