契約期間
いつからいつまでサービスを提供する契約なのかを確認します。
年間契約や継続サービスでは、請求した金額をそのまま請求月の売上とするのではなく、サービスの提供期間に応じて売上を計上するケースがあります。期間按分の基本から、前受金との関係、実務上の管理ポイントまで具体例を交えて整理します。
たとえば12か月のサービスを年間120万円で契約し、契約開始時に全額を請求する場合でも、サービスの提供が12か月にわたるのであれば、提供期間に応じた売上計上を検討します。単純化した例では、120万円を12か月に分け、毎月10万円ずつ売上として計上します。
いつからいつまでサービスを提供する契約なのかを確認します。
一括・月額・年額など、契約で定めた請求条件と金額を確認します。
サービスの提供状況に応じて、どの期間に売上を認識するかを整理します。
Allyの期間按分は月数按分です。契約金額と契約月数をもとに、1か月あたりの売上計上額を算出し、契約期間に応じて月ごとの売上を管理します。
※実際の売上計上方法は契約内容や会計方針等に応じて確認が必要です。Allyは月数按分を前提として管理します。
請求金額と売上計上額を分けて考える点がポイントです。
※上記は考え方を示す単純化した例です。実際の売上計上は契約内容、履行義務、サービス提供の実態等に基づいて判断する必要があります。
期間按分には、月単位で配分する考え方と日単位で配分する考え方があります。Allyは月数按分に対応しており、契約月数を基準に月ごとの売上計上を管理します。
契約金額を契約月数で按分し、月単位で売上を計上する方法です。年間契約、保守契約、購読契約など、月次で売上管理を行う業務に適しています。
契約金額を日数単位で配分する考え方です。Allyの期間按分は月数按分のため、日数按分は対象外です。
請求は契約条件に基づく顧客への請求業務、売上認識は商品・サービスの提供状況に基づく会計上の処理です。年間契約などでは両者のタイミングが異なる場合があります。
年間分を契約開始時に一括請求するなど、定めた条件に従って処理します。
サービスを提供する期間に応じて、当月に対応する売上を計上します。
先に請求・入金した金額のうち、まだサービスを提供していない期間に対応する部分は、売上とは分けて管理する必要があります。サービス提供に応じて売上へ振り替えていく管理が発生します。
月数按分を正しく行うためには、契約金額だけでなく、契約期間、請求時期、売上計上を開始する月などをあわせて確認します。
| 確認項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 契約金額 | 月数按分の対象となる契約金額 |
| 契約開始年月 | サービス提供を開始する年月 |
| 契約終了年月 | サービス提供が終了する年月 |
| 契約月数 | 何か月にわたって売上を計上するか |
| 請求日・請求時期 | 顧客へいつ請求するか |
| 売上計上開始月 | 月数按分による売上計上を開始する月 |
| 前受残高 | まだ売上として認識していない残額 |
年間保守料を一括請求し、契約期間にわたってサービスを提供するケース。
年間購読料を先に請求し、契約期間にわたり継続して提供するケース。
年額契約などで、一定期間にわたり継続してサービスを提供するケース。
一定期間の利用を前提として、まとめて請求するケース。
契約開始月や終了月、金額、請求方法が契約ごとに異なると、Excelでの按分計算や前受残高の管理は複雑になりやすくなります。
契約ごとに期間と金額を確認し、月ごとの売上額を計算します。
売上振替後の残高を契約単位で継続的に確認する必要があります。
契約変更や解約時には、以降の売上予定や残高の見直しが必要になります。
新収益認識基準では、請求時期だけでなく、契約上の履行義務をいつ充足するかという観点から収益認識を検討します。一定期間にわたりサービスを提供する取引では、提供状況に応じた売上計上が必要になる場合があります。
Allyでは契約期間や請求条件を「定期請求入力」に登録し、請求と売上を分けて管理できます。契約月数に応じた月数按分による売上計上、前受金管理、入金・債権管理、会計連携までを一つの流れで管理します。
契約期間やサービス提供期間に応じて、売上金額を各期間へ配分して計上する考え方です。
必ず12等分するわけではありません。契約期間、履行義務、サービス提供状況などに基づいて判断する必要があります。
必ずしも同じではありません。一括請求でも、サービスを複数月にわたって提供する場合には、提供状況に応じて売上を認識するケースがあります。
はい。Allyは月数按分に対応しています。契約金額と契約月数をもとに、月単位で売上計上額を管理します。
はい。Allyでは契約期間や請求条件をもとに、請求と売上を分け、月数按分による売上計上や前受金管理などの実務を支援します。