前受金管理とは？
残高・売上振替・契約別管理を
わかりやすく解説

前受金管理とは、まだ売上として
認識していない金額を管理することです

顧客から先に代金を受け取っていても、商品・サービスの提供が完了していない場合、その金額の全部または一部をすぐに売上として認識しないケースがあります。契約内容やサービス提供状況に応じて、未認識部分の残高と売上への振替状況を継続して把握します。

年間120万円を先に請求し、
月10万円ずつ売上計上する場合

12か月契約を単純化した例で、前受残高がどのように減少するかを確認します。

期間按分による売上計上と
前受残高は連動して管理します

年間契約などで先に請求した金額を契約月数に応じて売上計上する場合、売上へ振り替えた金額に応じて前受残高も減少します。売上計上額だけでなく、「あといくら売上へ振り替える必要があるか」を把握することが重要です。

残高だけでなく、契約・請求・売上を
関連付けて確認することが重要です

前受残高だけを単独で管理すると、どの契約の残高なのか、いつ売上へ振り替えるのかが分かりにくくなります。

先に請求・入金し、あとからサービスを
提供する継続取引で重要になります

契約件数が増えるほど、前受残高と
売上振替の照合が複雑になります

Excelで前受金を管理する場合、契約台帳、請求データ、売上予定、会計残高などが別々になると、月次・決算時の照合作業が増えやすくなります。

新収益認識基準では、売上を認識する前の
金額を区別して考えることが重要です

顧客から対価を受け取っていても、履行義務をまだ充足していない部分については、売上認識とは分けて考える必要があります。Allyでは前受金を対象として管理し、契約負債には対応していません。実際の表示科目や会計処理は契約内容・取引実態等に応じて確認してください。

前受金管理に関するFAQ