大手メーカーから導入した法人会員管理システムがリース満了に近づいたため、会計ソフトを導入した販売店に相談したところ、Ally(アライ)の紹介を受けた。
3ヶ月毎の請求書の発行や今までできなかった会計ソフトへの連携が可能なシステムの導入を目的としていた。
3ヶ月毎に定期的に発生する会費請求業務では発行後の確認作業がほぼなくなり5時間削減、3ヵ月毎に発行している機関紙の掲載料の入力業務はExcelに入力し受入れが可能になったことにより8時間削減、入金時に請求金額に対しての消込台帳がシステム化されたことにより無くなり10時間の削減、会計ソフトへの手入力が無くなり10時間の削減。
業務内容 | 導入前 | 導入後 |
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3ヶ月毎に定期的に発生する請求業務 | 任意で会員データを指定して請求書を発行。発行後の確認作業に時間がかかっていた | 契約毎に請求サイクルを設定することにより、請求日を指定により該当の請求書を発行 |
機関紙への掲載料の入力業務 | 売上伝票に会員ごとに掲載料の手入力をしており登録に時間がかかっていた | Excelの受入シートに一括で入力。受入機能にて一括でシステムに登録 |
未入金管理 | 請求と入金のたびにEXCELに入力し管理 | FB入金ファイルの受入後、入金自動消込 |
会計ソフトへの入力業務 | 請求と入金のたびに会計ソフトの仕訳伝票に入力 | 会費等の収益と入金の仕訳ファイルを出力。会計ソフトの受入機能にて仕訳登録 |
業種 | 同業団体 |
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事業内容 | 業界の企業とその顧客等で構成される地域の協会が共同協力して活動する団体 |
エリア | 全国 |
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