「契約」に基づいた請求書発行のタイミングの管理と「実現主義の原則」に基づいた売上計上基準の両方を同時に満たした他にないシステム


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契約条件に基づいた処理を実現 債権・債務管理システムAlly

「契約」に基づいた請求書発行のタイミングの管理と
「実現主義の原則」に基づいた売上計上基準の両方を
同時に満たした、他にないシステムです。

見積り、契約、請求管理、債権・債務管理をシステム化

Allyの機能 その1
(債権管理システム)
契約に基づく請求の一元管理

請求漏れ、更新契約漏れ、請求における二重業務の解消

企業における多様な契約形態に対応し、各部門や各商品/サービス契約の情報をデーターベース化します。請求/売上計上の実行タイミングの設定、計上先、請求書送付先、納品先の設定ができ、契約情報を起点に自動的に請求書の発行、売上計上が可能です。


Allyの機能 その2
(債権管理システム)
適正な売上計上

売上集計業務の削減

取引先に対し発行する請求明細に対し、複数の売上明細を紐づけて管理ができます。

例えば
年間契約金額を一括請求し各月売上計上、チケット販売等、複数回分のサービス提供の金額を一括請求しサービス提供のタイミングで売上計上、一式分を請求し社内では一式を構成している複数の科目で売上計上、請求明細金額を各部門や各担当者毎に金額を振り分けて集計する場合


Allyの機能 その3
(債権管理システム)
計上科目の自動判定

経理業務の削減

月末時点で、入金時の伝票日付と売上計上時の伝票日付を比較し、入金時の伝票日付が売上計上時の伝票日付より前であれば「前受金」、売上計上時の日付が先の場合は「売掛金」の自動判定をします。「前受金」計上後に、売上計上される場合は、売上は「前受金」を取り崩して管理します。


Allyの機能 その4
(債権管理システム)
様々な入金パターンに対応

入金業務時間の削減

三菱UFJ銀行やみずほ銀行、りそな銀行の大手銀行や地銀をはじめ、全銀協形式の振込入金明細や入出金明細等のファイルの受入や、口座振替データ(各社カスタマイズ対応可能)の受入ができます。これにより、入金消込の自動化が可能です。


Allyの機能 その5
(見積入力オプション)
見積書の一元管理

案件情報の共有化、案件発生から会計計上まで
一連の流れを構築

見積書の情報をデーターベース化します。見積金額等の情報の他に受注予定、請求予定、売上予定等の期限管理や特記事項やメモの入力ができることにより案件情報の管理としても運用できます。1案件で見積パターンを5つまでバージョン管理でき受注した案件は受注入力に連携することができます。


Allyの機能 その6
(債務管理システム)
 契約に基づく支払の一元管理

契約に基づく一定期間にわたる
継続した支払業務の効率化

一定期間における毎月の支払金額や、一定期間分の一括支払金額に対し毎月の原価計上額があらかじめ登録できるので毎月自動的に原価計上や支払処理を行うことが可能です。


Allyの機能 その7
(債務管理システム)
計上科目の自動判定

月末時点で、支払時の伝票日付と原価計上時の伝票日付を比較し、支払時の伝票日付が原価計上時の伝票日付より前であれば「前払金」、原価計上時の日付が先の場合は「買掛金」の自動判定をします。「前払金」計上後に、原価計上される場合は、原価は「前払金」を取り崩して管理します。


Allyの機能 その8
(債務管理システム)
様々な支払パターンに対応

全額消込機能の他に一部支払いや未支払の対応が可能です。また支払手数料の自動計算や個人事業主に対する源泉金額の自動計算も行い自動仕訳が可能です。支払消込した結果、全銀行形式の総合振込ファイルを作成することができます。


Allyの機能 その9
(仕訳連携オプション)
仕訳データの会計システム連携

会計システムとのデータ連携により経理作業を効率化

売上額の月数按分機能や、前受金の自動管理による正確な仕訳データを作成することができます。さらに会計システムに連携することで、手作業を介さずに一連の流れで会計計上までシステム化することが可能です。

連携会計システム
  • PCA会計DX
  • 大蔵大臣NX
  • 勘定奉行 iシリーズ

その他会計システムへの連携はご相談ください。



Allyが活躍する企業

債権・債務管理システムAllyは、次のような契約形態、計上方式、業種の見積り、契約、請求管理にご利用いただけます。

主にこのような契約形態、計上方式に

【契約形態】

  • 案件型の受託契約
  • スポットでの物品販売契約
  • 毎月の役務提供による定額請求の契約
  • 複数月にまたがる役務提供による一括請求の契約

【計上方式】

  • 年間契約金額を一括請求し、各月売上計上する場合
  • チケット販売等、複数回分のサービス提供の金額を一括請求し
    サービス提供のタイミングで売上計上する場合
  • 一式分を請求し、社内では一式を構成している複数の科目で
    売上計上する場合
  • 請求明細金額の実績を各部門や各担当者毎に金額を振り分けて、
    計上する場合

主にこのような業種に

  • ソフトウェア(販売、クラウドサービス、ASP・SaaSなど)
  • サーバ運営・管理サービス
  • 保守代行
  • ポータルサイト運営
  • フランチャイズ運営
  • プロバイダー
  • WEB動画教育サイト(eラーニング)
  • コンサルティング
  • 定期購読
  • 年間購読等の新聞
  • 業界紙提供
  • データー配信
  • ビッグデータ提供
  • インターネット広告
  • 一般廃棄物収集運搬業
  • その他サブスクリプションビジネス企業

まずは、お電話もしくはフォームより、お問い合わせ・資料請求をください。デモのご依頼もお気軽にご相談ください。

03-5623-2664

電話受付時間 平日9:30~ 12:00 13:00~ 17:30
(祝祭日・休業日を除く月~金曜日)


お問い合わせから導入までの流れ

お問い合わせ「Ally」について詳しく知りたい方は、まず、お電話もしくはお問い合わせフォームより弊社までご連絡をください。
ヒアリングお客様のご事情や、移行対象データ、項目レイアウト、データ件数などをヒアリング致します。
デモ実施「Ally」のデモをご覧いただき、機能の概要を説明させて頂きます。
ふぉっと&ギャップ導入されるシステムが、お客様にとって最適化どうかのフィット&ギャップを行います。
お見積ヒアリング調査や分析結果を基に、お客様専用のご提案資料と御見積書を提出致します。
ご契約ご提案やお見積りの内容にご納得頂けましたらご契約を頂きます。
スケジュール打合せ導入スケジュールの打合せを行います。
カスタマイズ打合せ「Ally」にカスタマイズが必要な場合は、この時点でカスタマイズ内容を詳細に打合せ致します。
データ納品受入ファイルやバックアップデータを納品致します。
動作説明システムをご利用になられるご担当者様に、操作説明をさせて頂きます。

導入のスケジュール例

カスタマイズなしの基本的なパターン

ご契約

ご提案やお見積りの内容にご納得頂けましたらご契約を頂きます。

納品

サーバでのデータベース構築、クライアントへのプログラムのインストール。作業など、専門知識を有したエンジニアが作業を代行します。

運用方法打合せ

Allyを用いた運用方法について打ち合わせを行います。お客様の業務をヒアリングし、お客様の業務にあった最適な運用方法をご提案します。

操作指導1

基本的な操作や各メニューの機能などをご説明致します。

操作指導2

マスタ登録の方法や、運用を想定しての操作説明を致します。ご不明な点がございましたら、何なりとご質問ください。

操作指導3

実際に1~2週間程度運用をして頂いて、ご不明なことがございましたら、説明をさせて頂きます。

検証稼働開始

操作をして頂いて、特に問題がないようでしたら、運用開始となります。念のため、今までの管理方法と併用して、Allyでの運用に問題がないかをご確認ください。

保守開始

検証稼働開始後、保守を開始します。

本格稼働開始

本運用開始となります。

「Ally」よくあるご質問

個別にデータを集計して管理したいが、データの外部出力は可能ですか?
はい。Allyに登録したデータは、任意の項目をCSVまたは表計算ソフトのデータで出力可能です。
システムを導入した場合、過去データの受け入れは行えますか?
はい。CSVによる受け入れ機能で対応可能です。
会計システムとの連動は、どのように行いますか?
Allyは、CSVファイルを介して、会計システムと連携します。

まずは、お電話もしくはフォームより、お問い合わせ・資料請求をください。デモのご依頼もお気軽にご相談ください。

03-5623-2664

電話受付時間 平日9:30~ 12:00 13:00~ 17:30
(祝祭日・休業日を除く月~金曜日)


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