販売管理システム「Ally」システム導入検討でよくあるご質問

販売管理業務には、見積書作成に受発注管理、売上管理／仕入管理、入荷管理／出荷管理、在庫管理、入金管理／支払管理と、幅広い業務があります。こうした広範囲で細々とした業務を円滑に行ってミスをなくし、業務のルール化や効率化を図るために販売管理システムが必要となります。

販売管理システムの導入や見直しをするタイミングは、業務にミスが多発し、ルール化や円滑な業務を必要とするタイミング、つまり「入力業務や集計業務の効率化・自動化」を重視するときです。さらに、法改正や業務拡張が決定されたら、販売管理システムの導入や見直しが必要不可欠となり、検討が余儀なくされます。

販売管理システムの選び方は、企業規模や業種などによって大きく異なりますが、これからは「自社の業務の効率化を図るために必要な機能を選択する」ことが大切です。

販売管理システムを導入すると、売上業務から会計システムの仕訳作成までの連携ができ、経理担当者の負担が減り、経理業務が効率化され、属人化を防ぐこともできます。データの二次利用が可能です。

また、Ally特有の機能として、期間売上按分計上、前受管理にも対応しており、経理部門の業務が削減できます。定期請求機能による請求書の自動作成や、請求金額と入金金額の自動照合に対応しているので、請求・入金業務が大幅に効率化されるというメリットがあります。