販売管理のパッケージシステム「Ally」の導入事例7 学校関連者向けの業界新聞発行業


販売管理システムAlly 導入事例7

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学校関連者向けの業界新聞発行業

購読申込みシステムと連携した「販売管理システム」導入で、購読受付から請求書発行、未回収管理、売掛金前受金までのシステム化され作業の効率化が図れた。

学校関連者向けの業界新聞発行業 K社様

業種発行のみの新聞業
事業内容学校関連者向けの紙媒体、電子媒体の業界新聞発行。教育関係者向けのセミナーの開催

今までの課題

  • 受注の受付はFAXで受付け、その情報を販売管理パッケージに入力しており、手入力の作業時間がかかっていた。
  • 業務管理部門にて顧客毎の未入金の経過月の管理をEXCELで行っており督促の案内や購読の停止の判断のため作業時間がかかっていた。
  • 経理部門にて前受金請求で発生する前受金の管理をEXCELで行っており作業時間がかかっていた。

販売管理システムAlly導入後の効果

  • 購読受付から請求書発行、未回収管理、売掛金前受金までのシステム化され業務分門と経理部門の作業量を減らすことにつながった。
  • EXCELでの管理が無くなり、一連の流れがシステム化されることで、業務ルールがシンプルになり誰でも作業が可能となった。
  • 転送データのパターンによって資料作成がとても簡単に出来るようになった。
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