売上・原価期間按分｜月数按分・売上計画表

契約金額を、計上すべき月へ展開

保守契約、年間ライセンス、クラウドサービスなど、複数月にわたって提供する商品・サービスでは、請求金額と各月に計上する売上金額が一致しないことがあります。Allyでは請求明細ごとに按分対象を指定し、契約期間に応じた月数按分を行います。

Ally「請求入力」画面　請求明細ごとに期間按分の対象を指定します。

按分対象の明細について、開始年月、計上日、回数、間隔などの条件をもとに各月の金額を展開します。按分結果を一覧で確認できるため、Excelで月別金額を作成・転記する作業を減らせます。

Ally「分割入力」画面　580,000円を12回に月数按分した例。各月の売上金額と消費税額を確認できます。

売上だけでなく原価についても、複数月にわたる契約期間に応じた按分管理ができます。

日割りではなく月数を基準として、契約期間の各月へ売上・原価を展開します。

割り切れない金額は、按分開始月または按分終了月に端数をまとめて調整できます。

請求入力で按分対象を設定し、分割入力で月別金額を展開。作成された按分情報は、その後の売上計上や会計連携に利用できます。

請求入力

分割入力
月数按分

月別売上・原価

会計連携

Allyの期間按分：契約時に月数按分し、売上は月ごとに計上します。前受金の判定は、期間按分とは別に入金時点で行います。

従来のfunction12.htmlで紹介していた「売上計画表」も、このページに統合しました。見積データ、定期請求データ、受注データ、請求データ、売上データなどを集計対象として選択し、指定した集計開始月から1年間の売上推移を確認できます。

目的に応じて集計対象となるデータを指定し、将来の売上を計画表として把握できます。

集計開始月を指定して月別推移を確認でき、按分後の売上を含めた収益見通しの把握に活用できます。

契約ごとの月別按分表をExcelで作成する作業を減らし、請求データと按分情報を一元管理します。

按分条件と結果をAlly上で管理することで、担当者ごとの計算方法や管理方法のばらつきを抑えます。

按分した月別売上・原価を継続的に管理し、仕訳データを作成して会計システムへ連携できます。

自社の契約・請求方法でどのように運用できるか、資料請求・デモでご相談ください。