外部ファイル添付で業務情報を一元管理

外部ファイル添付で業務情報を一元管理

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外部ファイル添付で業務情報を一元管理

「Ally」の外部ファイル添付機能は、見積入力、受注入力、請求入力、売上伝票、入金一括入力、発注入力、購入入力、原価伝票など、各業務データに関連する外部ファイルを簡単に添付できる機能です。これにより、紙や別管理の資料を一元化し、業務の効率化と情報の可視化を実現します。

外部ファイル添付の特長

業務データに直接添付:見積・受注・請求・売上・入金・発注・購入・原価伝票など、業務ごとに関連資料をファイルとして添付可能。ファイル形式はPDF、Excel、画像など多様に対応しています。
情報の一元管理:添付ファイルを業務データに紐付けることで、必要な資料をすぐに確認でき、紙管理や別管理の手間を削減します。
業務効率と透明性の向上:添付資料と業務データがひと目で確認できるため、承認や確認作業の効率化、情報の属人化防止にもつながります。

「Ally」の外部ファイル添付機能を活用することで、業務データと関連資料をまとめて管理でき、業務の正確性と効率性を向上させることが可能です。

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