「契約」に基づいた請求書発行のタイミングの管理と「実現主義の原則」に基づいた売上計上基準の両方を同時に満たした他にない販売管理システム


サブスクリプションに最適な販売管理システム

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販売管理システムAllyの特長の一部をご紹介します

回収管理のシステム化

請求先単位、請求書単位、請求明細単位の入金予定や入金結果、売上月や入金期日から滞留している期間をシステムで把握できます。

請求書発行業務の自動化

毎月、3ヶ月、6ヶ月、年間等の契約に基づいた間隔と期間で請求書を自動作成するので、請求書作成の手間を軽減し、請求忘れや誤請求を防止できます。

入金消込業務の自動化

インターネットバンキングから出力した入金ファイルの取込みができ、入金期日を基準とした自動照合、消費税計算の違いによる少額の差額や振込手数料を考慮した自動入金消込に対応。

適切な債権管理

継続的な役務提供の収益認識に基づいた売上計上や入金消込を行うことができるので、サブスクリプションサービス特有の前受収益、売掛金の把握が適切にできます。

会計連携が可能

計上した売上、原価、入金、支払データから仕訳ファイルを作成できるので、会計ソフトへの登録が容易に行えます。

営業に活かせるデータ

部門、担当者、サブスクリプションサービスごとの契約件数の推移を予測でき、契約満了月の顧客を一覧化できるので、営業活動や顧客へのアクションに生かすことができます。


サブスクリプションの販売管理に最適な機能を搭載

販売管理システムAllyに搭載されたサブスクリプションの販売管理に最適な機能で、管理業務の作業効率を大幅に高められます。

定期請求登録

定期請求登録

サブスクリプションの契約があったら、金額や定期請求のタイミングなどを登録します。

毎月の請求処理

毎月の請求処理

定期請求登録の内容に基づいて、毎月決まった日に請求処理を自動で行います。スポットでの請求の合算も可能です。

請求方法の種類

請求方法の種類

請求書の発行、口座振替、請求代行(カスタマイズ)に対応しています。

入金消込の自動化

入金消込の自動化

FBデータを取り込み、手間のかかる大量の入金消込を自動化できます。未入金のものや、入金金額に不足があるものは、一覧で確認できます。

契約状況分析

契約状況分析

月々の契約件数や金額(請求、売上)推移を、商品毎や営業担当者毎に確認することができます。

売上計上

売上計上

月々の計上はもちろんのこと、期間請求等で発生する前受金や前受金からの売上振替を自動判定します。各種残高一覧表や明細表も出力でき、会計システムに連携するファイルを作成することができます。



販売管理システムAllyのシステム図

販売管理システムAllyのシステムは、見積オプション/請求管理システム/債権管理システム/口座振替オプション/支払管理システム/債務管理システム/経理連携オプション/承認オプション/参照オプションで構成されています。

債権管理システムと債務管理システムはそれぞれ単独で導入することができます。各オプションはそれぞれ使用用途に応じて導入でき、債権管理システム又は債務管理システム上で動作することができます。

販売管理システムAllyのシステム図

販売管理システムAllyが活躍するサブスクリプションビジネス

販売管理システムAllyは、次のようなサブスクリプション・サービスの業種や計上方式に最適です。見積り、契約、請求管理、入金管理にご利用いただけます。

主にこのようなサブスクリプション・サービスに

  • パッケージソフトウェア(販売、クラウドサービス、ASP・SaaSなど)
  • サーバ運営・管理サービス
  • 保守代行
  • ポータルサイト運営
  • フランチャイズ運営
  • プロバイダー
  • WEB動画教育サイト(eラーニング)
  • コンサルティング
  • 定期購読
  • 年間購読等の新聞
  • 業界紙提供
  • データー配信
  • ビッグデータ提供
  • インターネット広告
  • 一般廃棄物収集運搬業
  • その他サブスクリプションビジネス企業

お問い合わせからシステム導入までの流れ

資料請求・デモ依頼販売管理システム「Ally」について詳しく知りたい方は、まず、お電話もしくはお問い合わせフォームより弊社までご連絡をください。お問い合わせ頂いたお客様には「Ally」の概要資料を送らせて頂きます。
製品説明最初にシステム化のご要件をお聞きしてから、「Ally」の概要説明とデモンストレーションをさせて頂きます。
要件定義お客様の業務内容、現在のシステムのお困りごと、要求事項、請求書のレイアウトをヒアリングし要件を明確にします。
ご提案ヒアリングの内容にて「Ally」を利用したご提案をします。ご提案には、運用を想定した機能の関連図、機能一覧、お見積、本稼働までのスケジュールを含みます。
ご契約ご提案やお見積りの内容をご採用頂けましたらご契約を頂きます。
操作説明(マスタ設計、設定)マスタ設計をするためのシステム全体の説明から基本設定、マスタの設定、残高移行手順、各入力画面の方法を説明します。
マスター準備お客様にてマスターの入力作業を行います。
※マスタのほとんどは受入プログラムや受入シートをご用意しております。
※マスタの入力を依頼される場合はご相談ください。
操作説明(残高移行)残高移行を行う手順の説明します。
残高移行お客様にて残高の移行作業を行います。
※残高移行用のシートをご用意しております。
※残高の移行や過去データの依頼される場合はご相談ください。
操作説明(各入力画面、月次の運用、帳票、データの受入出力)各入力画面の方法、帳票の説明、データの受入・出力方法、月次の運用方法を説明します。
並行稼働お客様にて実際の伝票を入力し残高が一致するか仮運用しながら検証します。
本番稼働現在使用しているシステムから「Ally」に運用を切り替えます。

「Ally」よくあるご質問

定期請求だけでなく、スポットでの請求も合算できますか?
可能です。
契約期間の設定や解約の処理は、どのように行いますか?
請求期間の設定や解約日を入力します。
導入時の残高移行はどのように行いますか?
残高移行用のEXCELツールを使用します。
会計システムに仕訳連携することは可能ですか?
仕訳連携オプションを導入することによって可能です。
毎月の請求のタイミング以外に、3ヶ月毎、6カ月毎、1年毎などの設定ができますか?
可能です。
毎月定期請求を行っていて、たまたま今月だけ請求しないというスポット対応もできますか?
対応できます。
複数年に渡るサブスクリプション契約にも対応してますか?
対応しています。
このパッケージシステムを導入したら、操作方法を丁寧に教えてもらえますか?
導入時に、5~10回の操作説明を設定させて頂きます。また、保守契約によりサポート電話番号、サポートメールでの対応を行っております。

担当ごあいさつ

Ally営業担当

近年、サブスクリプションモデルのサービスが普及し、案件型の受託契約やスポットでの物品販売契約をしていた会社が、その他に毎月の役務提供による定額請求の契約を行うことが増えてきました。

このようなストック型ビジネスモデルでは、継続的に収益が入るようになり、会社の資金繰りが安定するようになります。

ところが、今までの契約形態とは異なるため、売上計上をまったく違った方法で行う必要があります。また、契約件数が増え、毎月の請求書発行枚数や入金消込件数の増加によって、人為的ミスを防ぐためのチェック作業が増えかねません。

販売管理のパッケージシステムAllyは、「契約」に基づいた請求書発行のタイミングの管理と「実現主義の原則」に基づいた売上計上基準の両方を同時に満たした、他にないシステムです。

また、サブスクリプションに最適な販売管理システムAllyは、請求書の自動発行や入金消込の自動化など、サブスクリプション・サービスを提供する企業に欠かせない機能を標準で搭載しています。サブスクリプション・サービスの契約・請求管理、入金管理に強みがあり、会計処理のスピードを大幅に改善できる販売管理システムです。

Allyは、複雑な契約形態の成長企業に最適なシステムです。私が責任を持って、システム導入とアフターフォローをいたします。


まずは、お電話もしくはフォームより、販売管理システムAllyのお問い合わせ・資料請求をください。
デモのご依頼もお気軽にご相談ください。オンラインデモにも対応しています。

03-5623-2664

電話受付時間 平日9:30~ 12:00 13:00~ 17:30
(祝祭日・休業日を除く月~金曜日)


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