「契約」に基づいた請求書発行のタイミングの管理と「実現主義の原則」に基づいた売上計上基準の両方を同時に満たした他にない販売管理システム
電話受付時間 平日 9：00～18：00
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請求先単位、請求書単位、請求明細単位の入金予定や入金結果、売上月や入金期日から滞留している期間をシステムで把握できます。
毎月、3ヶ月、6ヶ月、年間等の契約に基づいた間隔と期間で請求書を自動作成するので、請求書作成の手間を軽減し、請求忘れや誤請求を防止できます。
インターネットバンキングから出力した入金ファイルの取込みができ、入金期日を基準とした自動照合、消費税計算の違いによる少額の差額や振込手数料を考慮した自動入金消込に対応。
継続的な役務提供の収益認識に基づいた売上計上や入金消込を行うことができるので、サブスクリプションサービス特有の前受収益、売掛金の把握が適切にできます。
計上した売上、原価、入金、支払データから仕訳ファイルを作成できるので、会計ソフトへの登録が容易に行えます。
部門、担当者、サブスクリプションサービスごとの契約件数の推移を予測でき、契約満了月の顧客を一覧化できるので、営業活動や顧客へのアクションに生かすことができます。
販売管理システムAllyに搭載されたサブスクリプションの販売管理に最適な機能で、管理業務の作業効率を大幅に高められます。
サブスクリプションの契約があったら、金額や定期請求のタイミングなどを登録します。
定期請求登録の内容に基づいて、毎月決まった日に請求処理を自動で行います。スポットでの請求の合算も可能です。
請求書の発行、口座振替、請求代行（カスタマイズ）に対応しています。
FBデータを取り込み、手間のかかる大量の入金消込を自動化できます。未入金のものや、入金金額に不足があるものは、一覧で確認できます。
月々の契約件数や金額（請求、売上）推移を、商品毎や営業担当者毎に確認することができます。
月々の計上はもちろんのこと、期間請求等で発生する前受金や前受金からの売上振替を自動判定します。各種残高一覧表や明細表も出力でき、会計システムに連携するファイルを作成することができます。
販売管理システムAllyのシステムは、見積オプション／請求管理システム／債権管理システム／口座振替オプション／支払管理システム／債務管理システム／経理連携オプション／承認オプション／参照オプションで構成されています。
債権管理システムと債務管理システムはそれぞれ単独で導入することができます。各オプションはそれぞれ使用用途に応じて導入でき、債権管理システム又は債務管理システム上で動作することができます。
販売管理システムAllyは、次のようなサブスクリプション・サービスの業種や計上方式に最適です。見積り、契約、請求管理、入金管理にご利用いただけます。
 | 販売管理システム「Ally」について詳しく知りたい方は、まず、お電話もしくはお問い合わせフォームより弊社までご連絡をください。お問い合わせ頂いたお客様には「Ally」の概要資料を送らせて頂きます。 |
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 | 最初にシステム化のご要件をお聞きしてから、「Ally」の概要説明とデモンストレーションをさせて頂きます。 |
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 | お客様の業務内容、現在のシステムのお困りごと、要求事項、請求書のレイアウトをヒアリングし要件を明確にします。 |
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 | ヒアリングの内容にて「Ally」を利用したご提案をします。ご提案には、運用を想定した機能の関連図、機能一覧、お見積、本稼働までのスケジュールを含みます。 |
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 | ご提案やお見積りの内容をご採用頂けましたらご契約を頂きます。 |
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 | マスタ設計をするためのシステム全体の説明から基本設定、マスタの設定、残高移行手順、各入力画面の方法を説明します。 |
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 | お客様にてマスターの入力作業を行います。 ※マスタのほとんどは受入プログラムや受入シートをご用意しております。 ※マスタの入力を依頼される場合はご相談ください。 |
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 | 残高移行を行う手順の説明します。 |
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 | お客様にて残高の移行作業を行います。 ※残高移行用のシートをご用意しております。 ※残高の移行や過去データの依頼される場合はご相談ください。 |
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 | 各入力画面の方法、帳票の説明、データの受入・出力方法、月次の運用方法を説明します。 |
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 | お客様にて実際の伝票を入力し残高が一致するか仮運用しながら検証します。 |
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 | 現在使用しているシステムから「Ally」に運用を切り替えます。 |
近年、サブスクリプションモデルのサービスが普及し、案件型の受託契約やスポットでの物品販売契約をしていた会社が、その他に毎月の役務提供による定額請求の契約を行うことが増えてきました。
このようなストック型ビジネスモデルでは、継続的に収益が入るようになり、会社の資金繰りが安定するようになります。
ところが、今までの契約形態とは異なるため、売上計上をまったく違った方法で行う必要があります。また、契約件数が増え、毎月の請求書発行枚数や入金消込件数の増加によって、人為的ミスを防ぐためのチェック作業が増えかねません。
販売管理のパッケージシステムAllyは、「契約」に基づいた請求書発行のタイミングの管理と「実現主義の原則」に基づいた売上計上基準の両方を同時に満たした、他にないシステムです。
また、サブスクリプションに最適な販売管理システムAllyは、請求書の自動発行や入金消込の自動化など、サブスクリプション・サービスを提供する企業に欠かせない機能を標準で搭載しています。サブスクリプション・サービスの契約・請求管理、入金管理に強みがあり、会計処理のスピードを大幅に改善できる販売管理システムです。
Allyは、複雑な契約形態の成長企業に最適なシステムです。私が責任を持って、システム導入とアフターフォローをいたします。
販売管理システムの導入を検討中なら、インボイス制度にも対応したAllyをぜひご検討ください。
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（祝祭日・休業日を除く月～金曜日）