入金消込とは？

入金消込とは、請求（売掛金の請求や前受請求など）と入金を照らし合わせて、請求を消していく作業のことです。

企業では、お客様から注文があり、商品やサービスを提供します。その代金は、後日に銀行振込されるとします。商品やサービスは提供されたので、その代金を請求する権利が発生し、売上を計上します。その状態では、まだお客様から代金のお支払いがないので、科目を「売掛金」として処理します。

日時が経過し、お客様が支払予定日に代金を銀行振込してくれます。経理の担当者は、請求金額と振り込まれた金額を照らし合わせて、その金額が合っていたら、消込を行います。この作業のことを、「入金消込」といいます。

売掛金と入金を消し込んでいくことを「売掛金消込」とも言われます。

入金消込の仕訳

商品や役務を提供し終えたときに、まだ現金を受け取っていない場合の仕訳は、借方が「売掛金」となり、貸方は「売上」となります。

例えば、商品や役務の代金が100万円だったとします。提供し終えたら仕訳は次の表のようになります。資産が売掛金で100万円あり、その売掛金は売上で得られたという意味です。

借方		貸方
売掛金	1,000,000	売上	1,000,000

入金消込で入金が確認されたときの仕訳は、借方に「現金」が入り、貸方は「売掛金」と記入されます。

資産が現金として100万円あり、売掛金の借方と貸方が相殺され、現金の100万円は売上によるものとなります。

借方		貸方
現金	1,000,000	売掛金	1,000,000

会社の規模が小さく、取引件数が少ない場合には、入金消込をExcelなどで行っていくとよいでしょう。しかし、取引件数が多くなってきたら、注意が必要です。単純作業にもかかわらず業務量が多くなり、人手がかかります。

当社の取引先では、入金消込だけの作業で、2名で2日もかかっていた会社がありました。その作業が毎月あるため、経理担当者の苦労は計り知れないものです。

入金の方法が現金受渡や銀行振込などの種類が混在する場合、入金消込業務が複雑化していることが多く、属人化していので、引き継ぎに時間がかかります。

入金消込をシステム化していたら、引き継ぎもスムーズになるので、属人化解消のためにシステム化をおすすめします。

入金消込だけで2人で2日もかかるようであれば、入金消込のシステム化を検討すべきです。入金消込をシステム化すれば、請求データと銀行のFBデータを照合して、入金消込を自動的に行ってくれるようになります。このときに、入金金額が合わないものが出てきます。それを人が判断して入金消込を行うようにします。

先ほどの、入金消込に2人で2日かかっていた企業様ですが、当社の債権管理システムAllyを導入され、1人で半日にて完了するようになり、大幅な効率化ができました。また、入金消込のミスが軽減されました。

債権管理システムAllyにて入金消込を自動化する場合、次のような特長があります。

入金消込の自動化なら、機能と実績が豊富な債権管理システムAllyにお任せください。