はじめに

入金消込業務では、「請求額と入金額が一致しない」という状況は決して珍しくありません。

多くの場合、その原因は、

• 振込手数料が差し引かれている
• 端数調整が行われている
• 複数請求がまとめて入金されている

といった、BtoB取引では日常的に起こるものです。

しかし、この入金差額の処理を曖昧にすると、売掛金残高がズレたままになり、決算や監査で説明できなくなるという問題につながります。

重要なのは、「差額をどう処理するか」ではなく、「売掛金をどう消すか」という視点です。

なぜ振込手数料・入金差額が発生するのか

入金差額が発生する原因は、ほぼ次のパターンに集約されます。

• 振込手数料を顧客負担としており、手数料差引で入金される
• 顧客側の端数処理や社内ルールによる差額
• 複数請求をまとめて入金し、請求単位での消込ができない
• 一部入金・前払・仮入金が発生している

特にBtoB取引では「振込手数料は顧客負担」が慣習化しているケースも多く、請求書どおりの金額が入らないこと自体は異常ではありません。
問題になるのは、その差額をどう扱っているかです。

振込手数料・入金差額でよくあるNG対応（決算で問題になる）

実務でよく見かけるのが、次のような対応です。

• 差額を未回収のまま売掛金として残す
• 担当者判断で雑収入・雑損失に丸める
• Excelで調整しただけで会計に反映されていない

これらは一時的には楽に見えますが、後から必ず問題を引き起こします。

• 売掛金残高が実態と合わない
• 顧客別残高がズレる
• 決算・監査時に差額の理由を説明できない

振込手数料・入金差額が出たときの基本的な考え方（売掛金の消し方）

入金差額が出た場合でも、請求そのものが誤っていなければ、売掛金は正しく消す必要があります。
基本的な考え方は次のとおりです。

• 請求額：正しい
• 入金額：実際に回収できた金額
• 差額：振込手数料・値引き等として別勘定で処理

重要なのは、売掛金を残さないことが目的であり、差額を曖昧に処理することではないという点です。

振込手数料・入金差額がある場合の一般的な消込・仕訳パターン

もっとも一般的な処理方法は、次の形です。

• 実際の入金額で売掛金を消込
• 不足分を「支払手数料」「雑損失」などで処理

この方法を取ることで、

• 売掛金残高が正しくゼロになる
• 顧客別の残高管理が崩れない
• 差額の内容も会計上説明できる

という状態を保てます。
逆に、売掛金を一部残したままにすると、「未回収がある取引先」として管理上のノイズが残り続けます。

振込手数料・入金差額が頻発する場合の注意点

特定の取引先で毎回差額が発生する場合、処理方法だけでなく、契約・請求ルール自体の見直しも必要です。

• 請求書に「振込手数料はご負担ください」と明記しているか
• 端数処理のルールが社内で統一されているか
• 月次で差額を放置していないか

差額が常態化しているにもかかわらず曖昧な処理を続けると、売上・債権管理の信頼性そのものが低下します。

振込手数料・入金差額は手作業で限界が来る

入金件数が少ないうちは、差額処理を人の判断で回すことも可能でしょう。
しかし、取引先や請求件数が増えると、

• 消込ミス
• 処理基準のバラつき
• 担当者依存

が一気に表面化します。

振込手数料や入金差額は、「例外処理」ではなく、仕組みで吸収すべき日常業務です。

まとめ：差額処理が曖昧な会社ほど消込は破綻する

振込手数料や入金差額は、BtoB取引では避けられないものです。
重要なのは、

• 売掛金を正しく消すこと
• 差額の意味を明確にすること
• 処理ルールを属人化させないこと

差額処理を軽視している会社ほど、入金消込と売掛金管理が複雑化し、結果的に業務全体の信頼性を下げています。

※本記事は、入金消込・売掛金管理・請求業務の改善支援経験をもとに作成しています。