はじめに

月次試算表を確認したとき、前受金の残高だけが毎年のように増え続けている――
このような状態に心当たりはないでしょうか。

売上は順調に伸びている。入金も問題なく行われている。
それなのに、前受金が一向に減らない。

この現象は、単なる一時的なタイミングのズレではなく、
会計処理や業務設計そのものに問題があるサインであるケースがほとんどです。

前受金が発生すること自体は問題ではない

まず前提として、前受金が発生すること自体は、まったく問題ではありません。

次のような取引では、前受金が生じるのは自然な会計処理です。

• サブスクリプション契約
• 年間利用料・保守料の一括請求
• 定期利用・継続課金サービス

これらは、請求・入金のタイミングと、売上計上のタイミングが一致しないため、前受金として一時的に計上されます。

問題なのは、前受金が「一時的」ではなく「恒常的に増え続けている」状態です。

問題点① 売上計上ルールが現場で曖昧になっている

前受金が減らない最大の原因は、売上をいつ計上するのかというルールが明確になっていないことです。

どのタイミングで売上に振り替えるのか、月割りなのか日割りなのか、解約・途中終了時はどう扱うのか。
これらが明文化されず担当者の判断に任されていると、前受金は処理されないまま残ります。

「後でまとめて処理しよう」という判断が積み重なり、前受金だけが膨らんでいく構造が生まれます。

問題点② 契約と前受金が結びついていない

前受金が増え続ける会社では、前受金を“勘定科目の残高”としてしか見ていないケースが多くあります。

本来は、

• この前受金はどの契約分か
• どの期間のサービスに対応しているのか
• どこまで売上計上が終わっているのか

が分かる状態でなければなりません。

しかしこれらが紐づいていないと、売上に振り替える判断そのものができなくなり、前受金を残すしかなくなります。
結果として「とりあえず残しておく前受金」が増え続けます。

問題点③ 期間按分が仕組み化されていない

サブスクや定期契約では、前受金は期間に応じて売上へ振り替える（期間按分）必要があります。

しかし実務では、Excelでの手計算、月末にまとめて処理、担当者の記憶や経験に依存、といった運用が少なくありません。

この方法では、処理漏れ・計算ミス・契約変更への未対応が必ず発生します。
処理されなかった前受金は翌月へ持ち越され、時間が経つほど管理不能な残高へ変わっていきます。

問題点④ 解約・契約変更が前受金に反映されていない

前受金が増え続ける会社では、解約や契約変更の情報が会計処理に反映されていないケースも目立ちます。

• 解約済みなのに前受金が残っている
• 金額変更前の前受金がそのまま
• 無償期間分まで前受金として残っている

この状態では、前受金残高は実態をまったく反映しない数字になります。

前受金を「管理できる数字」に戻すための考え方

前受金は、正しく管理されていれば、将来の売上を示す重要な経営指標です。
そのために必要なのは、次の3点です。

• 契約単位で前受金を把握すること
• 売上計上ルールを明文化すること
• 期間按分を仕組みで回すこと

前受金を「よく分からない残高」のまま放置すると、決算時に大きな修正や説明負荷が必ず発生します。

まとめ：前受金が増え続けるのは「売上好調」のサインではない

前受金が増え続ける会社の多くは、売上が伸びているのではなく、処理が追いついていない状態にあります。

会計処理の曖昧さ、契約と数字の分断、属人化した期間按分。
これらを見直さない限り、前受金は減らず、管理負荷だけが増え続けます。

前受金を「見える数字」「説明できる数字」に変えることが、健全な経営と正確な会計処理への第一歩です。

※本記事は、前受金管理・期間按分・サブスクリプション会計の改善支援経験をもとに作成しています。