コンサルティング業の債権管理が難しい理由

(1) 契約内容と請求パターンの多様性

案件によって「固定報酬」「時間単価制」「成功報酬」など請求形態が異なり、請求スケジュールもバラつきます。
月次顧問契約と単発プロジェクトが混在する場合、管理担当者がExcelで請求タイミングを都度調整する必要があり、手間とリスクが増大します。

(2) 長期プロジェクトと収益認識のズレ

6か月～1年以上続く案件では、請求時期とサービス提供期間が一致しないことが多く、前受金処理や期間按分が必要です。
しかし、Excelではプロジェクト進行に応じた自動按分ができず、収益が一時期に偏るケースが発生します。

(3) 成果報酬型契約の会計処理の煩雑さ

成果が確定するまで請求できない契約では、実務上「進捗管理」と「債権発生時期」の判断が曖昧になります。
その結果、売上の計上タイミングがずれ、監査で指摘を受けることもあります。

(4) 案件担当者ごとの属人化

担当コンサルタントや営業が案件の進捗・請求状況を個別管理していると、経理が全体を把握できません。
「請求したのか」「入金済なのか」が部門をまたぐたびに不明確になり、回収漏れの原因になります。

債権管理システムで解決できること

(1) 案件情報を中心とした一元管理

案件単位で、着手金・中間金・完了金など登録をして、請求漏れを防ぎます。

(2) 期間按分・前受金処理の自動化

長期契約の場合、提供期間に応じて売上を自動按分。
未経過分は前受金として処理され、収益認識基準にも準拠した正確な仕訳が生成されます。
これにより、月次・四半期・年次決算の精度とスピードが大幅に向上します。

(3) 入金照合・債権残高の可視化

銀行入金データを受入、請求書情報と照合して入金消込を実行。
未入金案件をリアルタイムで抽出し、担当者・顧客別に債権残高を一覧化できます。
これにより、回収漏れや入金遅延への対応がスピーディになります。

(4) プロジェクト別の収益・コスト分析

プロジェクト単位で債権・収益・費用を紐づけることで、案件ごとの収益性を可視化。
部門別・担当者別の売上管理にも応用でき、経営層の意思決定支援にもつながります。

(5) 証跡管理・監査対応の効率化

契約・請求・計上データがリンクされ、変更履歴もシステム上に保存。 監査時の「契約から収益計上までの一貫した証跡提示」が可能となり、内部統制の強化にも寄与します。

導入による実務効果

債権管理システムを導入することで、コンサルティング企業の業務は以下のように変化します。

• 請求・入金管理の自動化で作業時間を削減。
• 月次決算の早期化により、経営数値をリアルタイムに把握。
• 請求漏れ・入金遅延ゼロを実現。
• 監査対応時間の短縮で経理負担を軽減。
• 担当者変更時のスムーズな引継ぎが可能。

結果として、属人化が解消され、経理・営業・経営層が同じデータを参照できる“透明性の高い管理体制”が実現します。

システム選定のポイント

コンサルティング業に適した債権管理システムを選ぶ際は、以下の機能を重視すべきです。

• 案件単位・契約単位での請求スケジュール管理
• 期間按分・前受金仕訳の自動化
• 会計システムとの連携
• プロジェクト別の収益管理・

これらを満たすシステムを導入すれば、経理精度・効率・ガバナンスすべての面で大きな改善が期待できます。

まとめ ― コンサルティング業にこそ「仕組み化された債権管理」を

知識やノウハウを提供するコンサルティング業は、「人」に依存する傾向が強いビジネスモデルです。
しかし、経理や債権管理まで属人化していては、いかに優れたコンサルティングを行っても経営の透明性が損なわれます。
債権管理システムを導入すれば、請求・入金・収益認識を仕組み化し、
属人化から脱却して“誰が見ても正しい数字”を運用できる体制を構築できます。
これは単なる効率化ではなく、経営の信頼性を高めるための投資です。
プロジェクトごとの価値を正しく可視化し、次の成長を支える基盤として、
コンサルティング業こそ債権管理システムの導入に最も適した業種といえるでしょう。

サブスクに強い販売管理システムAllyなら

当社では、サブスクに強い販売管理システムAllyを開発・販売しています。Allyの導入をご検討される場合は、「サブスクの販売管理システムに特化しているコンサルはいるのか？」ということですが、そういったコンサルタントはなかなかいません。 そこで当社では、サブスク型ビジネスの業務フローや、販売管理システムについて特化したコンサルティングができるほどの知見を持つ営業担当者が、貴社のご相談に対応しています。 サブスク型ビジネスや定期請求が発生する業務をお持ちの企業様で、販売管理システムの導入をご検討の方は、当社までご相談ください。