AllyAlly販売・債権管理システム
Ally業種・用途 > 公益法人・会費
公益法人・一般社団法人・一般財団法人向け

公益法人の会費管理を、
定期請求から入金・会計まで一元化。

公益法人・一般社団法人・一般財団法人などでは、年会費等の定期的な請求に加えて、セミナー、講演会、研修会などに伴うスポット請求が発生することがあります。Allyは、会費の定期請求、スポット請求のCSV受入、入金消込、債権管理、会計連携までを一つの流れで管理する販売・債権管理システムです。

会費の定期請求年会費等の請求条件を登録
スポット請求CSVデータをAllyへ受入
入金消込・債権管理銀行入金と請求を照合
公益法人会計連携CSVデータで会計へ
会費管理とは

会員情報だけでなく、請求・入金まで継続して管理する

公益法人における会費管理とは、会員ごとの請求金額、請求時期、入金状況などを継続して管理する業務です。

会費は毎月請求するとは限らず、年1回、半年ごと、指定月など、法人の会費規程や運用によって請求条件が異なります。さらにスポット請求がある場合は、会員を管理することと、会費・請求・入金を管理することを分けて考える必要があります。
2種類の請求

公益法人では「定期請求」と「スポット請求」が発生

同じ会員・取引先に対して、定期的な会費と都度発生する請求の両方が発生する場合があります。

会費などの定期請求

年会費
年1回の請求
半年ごとの会費
年2回の請求
毎月の会費
月ごとの請求
その他
定期的な負担金等

都度発生するスポット請求

セミナー
参加費等
講演会
都度の参加費
研修・講座
受講料等
委員会・刊行物等
その他の請求
Allyでは、会費の定期請求とCSVで受け入れたスポット請求を一つの販売・債権管理システムで管理し、その後の入金消込・債権管理・会計連携までつなげられます。
よくある課題

公益法人の会費・請求管理で起きやすいこと

01

会員一覧と請求管理が別々

会員情報はExcel、請求処理は別の表やシステムで管理。

02

会員によって会費が異なる

会員区分などによって請求金額や条件が異なる。

03

請求時期が異なる

年1回、半年ごと、指定月など複数の請求条件が混在。

04

年度途中の入会がある

入会時期に応じて請求内容や開始時期の確認が必要。

05

スポット請求が別管理

セミナー等の請求データを別のExcelで管理。

06

入金消込が手作業

銀行明細を確認しながら請求との照合作業を行う。

請求サイクル

会費は「毎月請求」とは限らない

会員ごとに請求条件が異なる場合、毎回Excelから請求対象を判断する運用は、会員数が増えるほど複雑になります。

会員会費請求サイクル
A会員120,000円年1回
B会員60,000円半年ごと
C会員10,000円毎月
D会員120,000円指定月
E会員60,000円半年ごと
年度途中の入会

入会時期に応じた請求条件を正しく管理する

年度途中の入会における会費の取扱いは、法人ごとの会費規程によって異なります。

4月入会年度当初から会費規程に基づいて請求
7月入会年度途中請求金額・開始時期を確認
10月入会年度後半法人のルールに従って設定
Allyが入会時期から会費を自動的に日割り・月割り計算するという意味ではありません。法人の会費規程に応じて決定した請求金額・請求開始時期を、請求条件として管理します。
Allyの定期請求

「定期請求入力」に会費の請求条件を登録

契約期間、請求金額、請求サイクルなどを登録し、その条件をもとに対象月の請求データを作成します。

会費の登録例

請求先A株式会社
請求内容年会費
請求金額120,000円
請求サイクル年1回
有効期間2026年4月~2027年3月

登録した条件から請求へ

毎月、3か月ごと、四半期ごと、半年ごと、年額、指定月など、法人の会費請求ルールに合わせて条件を登録します。

対象月の請求データを作成
多様な請求条件

会員ごとの請求サイクルを登録

毎月月ごとの請求
3か月ごと3か月周期
四半期ごと固定四半期
半年ごと年2回
年額年1回
指定月指定した月
スポット請求

セミナー等の請求データをCSVでAllyへ受入

Allyでは、請求データのCSV受入に標準対応しています。

会費の定期請求

定期請求入力
請求データ作成

セミナー等のスポット請求

Excel等で請求データを作成
CSV形式でAllyへ受入
Allyで定期請求とスポット請求を一元管理
セミナー、講演会、研修会など、Excel等で管理しているスポット請求データをCSV形式でAllyへ受け入れ、会費の定期請求とあわせて請求・入金・債権管理を行えます。
入金消込

会費とスポット請求を、銀行入金データと照合

01銀行IB・FBを利用
02入金データデータをダウンロード
03Allyへ受入入金データとして管理
04請求と照合会費・スポット請求
05入金消込対応する請求を消込
06債権残高未入金を確認
Allyでは、銀行のインターネットバンキングまたはファームバンキングシステムから入金データをダウンロードし、そのデータをAllyへ受け入れます。その後、請求データと照合して入金消込を行います。入金消込について詳しく見る
債権管理

請求後は、未入金となっている会費を確認

会費管理は「請求書を発行したか」だけでなく、「実際に入金されたか」まで確認する必要があります。

請求済会費・スポット請求をAllyで管理
入金済/債権残高入金消込後の残高から未入金を確認
会計連携

公益法人の販売・債権管理からPCA公益法人会計へ

公益法人・公益団体では、PCA公益法人会計への連携を利用するケースが多くあります。

01会費・スポット請求定期請求とCSV受入
02入金消込・債権管理請求と入金を照合
03会計連携用CSV仕訳データを作成
04公益法人向け会計PCA公益法人会計・公益大臣など
Allyで管理した販売・請求・入金などの処理結果から会計連携用CSVデータを作成し、公益法人向け会計システムへつなげます。公益法人・公益団体ではPCA公益法人会計への連携を利用するケースが多く、公益大臣への連携実績もあります。 また、このほかにもさまざまな会計システムへのCSV連携実績があります。 会計連携について詳しく見る
利用ケースが多い連携

PCA公益法人会計

公益法人・公益団体で利用されることが多い会計連携先。Allyから会計連携用CSVデータを作成してつなげます。

連携実績

公益大臣

公益法人向け会計システム「公益大臣」への連携実績があります。

公益法人での業務フロー

会費・スポット請求から会計まで、一つの流れへ

01会員・請求条件会費・請求サイクル
02会費の定期請求定期請求入力から作成
03スポット請求CSVデータをAllyへ受入
04入金データ受入銀行データをAllyへ
05入金消込・債権管理請求と入金を照合
06会計連携CSVで会計システムへ
導入前後の比較

Excel中心の運用から、請求・入金・会計をつなぐ運用へ

業務Excel中心の運用Ally導入後
会費請求対象会員を毎回確認定期請求条件から作成
スポット請求別Excelで管理CSVでAllyへ受入
請求管理会費とスポットが分散Allyで一元管理
入金確認銀行明細と手作業で照合入金データをAllyへ受入
入金消込Excel等へ記録Allyで請求と照合・消込
未入金確認複数の資料を確認債権残高を確認
会計連携転記・別データ作成会計連携用CSVを作成
Allyの対象範囲

Allyは「会員ポータル・コミュニティシステム」ではありません

Allyが支援する業務

会員・取引先に対する販売・請求・債権管理を支援します。

会費の定期請求スポット請求のCSV受入売上・前受金管理入金消込・債権管理会計連携

会員ポータル等の業務

Allyは、会員専用Webサイト、会員同士のコミュニティ、メールマガジン配信などを中心とした会員管理システムではありません。

Allyの役割は、会員・取引先への請求、売上、入金、債権、会計をつなぐことです。
こんな場合に

公益法人・団体でAllyを検討したいケース

年会費を定期的に請求

会員ごとの請求条件に基づいて継続的に請求している。

複数の請求サイクルが混在

年1回、半年ごと、毎月、指定月などが混在している。

会費をExcelで管理

毎回、請求対象や請求金額をExcelから確認している。

スポット請求がある

セミナー・講演会等の請求が会費とは別に発生する。

CSVで請求データを受け入れたい

Excel等で作成した請求データを販売管理へつなげたい。

入金消込に時間がかかる

銀行入金と請求を照合する作業を効率化したい。

未入金会費を把握したい

入金消込後の債権残高を確認したい。

公益法人会計へつなげたい

PCA公益法人会計や公益大臣などへCSVで会計連携したい。

請求から会計まで一元化

複数のExcelや二重入力を減らし、一連の業務にしたい。

よくある質問

公益法人・会費管理FAQ

公益法人の会費管理とは何ですか?

会員ごとの請求金額、請求時期、入金状況などを継続して管理する業務です。

年1回や半年ごとの会費を管理できますか?

はい。Allyでは、毎月、3か月ごと、四半期ごと、半年ごと、年額、指定月などの請求条件を「定期請求入力」に登録できます。

会費以外の請求も管理できますか?

はい。会費の定期請求だけでなく、セミナー、講演会、研修会などのスポット請求もあわせて販売・債権管理できます。

Excelで作成したスポット請求を取り込めますか?

はい。Allyでは請求データのCSV受入に標準対応しています。Excel等で管理しているスポット請求データをCSV形式で受け入れ、会費の定期請求とあわせて管理できます。

年度途中で入会した場合はどう管理しますか?

法人の会費規程に応じて請求金額・請求開始時期を決定し、その請求条件をAllyで管理します。

会費の入金消込はできますか?

はい。銀行から取得した入金データをAllyへ受け入れ、請求データと照合して入金消込を行います。

PCA公益法人会計と連携できますか?

はい。Allyから会計連携用CSVデータを作成し、PCA公益法人会計へつなげます。

PCA公益法人会計以外とも連携できますか?

はい。公益法人向けではPCA公益法人会計への連携を利用するケースが多く、公益大臣への連携実績もあります。このほかにも、さまざまな会計システムへのCSV連携実績があります。

このページのまとめ

会費管理を、「請求する業務」から
「入金・会計までつながる業務」へ。

公益法人の会費管理では、会員ごとの請求条件だけでなく、スポット請求、入金確認、未入金管理、会計処理まで一連の業務として考える必要があります。

Allyでは、会費の定期請求とスポット請求のCSV受入を起点に、入金消込・債権管理・CSV会計連携までをつなげます。

会費の定期請求スポット請求CSV受入入金消込債権管理CSV会計連携

公益法人の会費・請求管理を、Allyで効率化しませんか?

現在の会費請求、スポット請求、入金消込、公益法人会計への連携方法を確認し、Allyでの管理方法をご案内します。