売掛金残高一覧表と売掛金年齢表とは?|債権債務管理いろは


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売掛金残高一覧表と売掛金年齢表とは?

売掛金とは

まず、売掛金とは商品は売ったけどお金を貰ってない金額の事を指します。

この売掛金の回収管理がしっかりと出来ているかにより、企業の資金繰りが大きく変わってきます。その為、より適切に売掛金の管理を行っていく事がとても重要となります。売掛金を管理する際の管理資料には、「売掛金残高一覧表」と「売掛金年齢表」があります。

売掛金残高一覧表

売掛金残高一覧表は、得意先別に前月の売掛金残高や当月の売掛金発生額、当月の入金額、当月の売掛金残高等を一覧で確認することが可能です。

この確認により、まず得意先毎に、どのくらい売掛金が残っているのか、どのくらい売掛金が発生したかを把握できます。

売掛金残を把握することで、その中から支払いが滞留しているものはないかの確認に繋がっていきます。

売掛金年齢表

そして、2つ目は滞留債権の確認に大きく役立つ「売掛金年齢表」というものがあります。

売掛金年齢表とは、得意先、または入金先毎の売掛金の未収入金残高を、売上日や入金期日を基準として、月ごとなどの一定期間の時間軸で区分して管理する一覧表です。

売掛金が発生し、何ヶ月経過しているか等の情報が表示されるため、以前から滞留している売掛金の状況が一覧で確認することが可能で、滞留債権の発見に繋げることができます。

得意先毎に回収サイトは異なりますが、例えば、ある得意先の支払条件が「月末締めの翌々月末払い」であれば、正常にお支払いがあれば売掛金年齢が3ヵ月以上を超過することはありません。

この場合、4ヵ月超の年齢の売掛金があれば、不良債権発生の兆候と読み取れるでしょう。支払いが遅れている得意先に対しては、支払の催促を行うことや取引を一時停止する等の措置の検討も必要となります。

そして、上場企業であれば、会計監査に際にも売掛金年齢表の提出が求められることがよくあります。

このように、売掛金年齢表は売掛金残高一覧表と共に定期的に確認することで、企業の資金繰りにとって大きな役目を果たすことができる重要な管理資料なのです。

Ally債権管理システムでは、「売掛金残高一覧表」と「売掛金年齢表」を出力することができます。当社のパッケージソフトウェアを導入されたお客様には、ご要望があれば、このような一覧表の活用方法をお教えすることも致します。お気軽にご相談ください。

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