購読契約の例
登録した条件から請求へ
Allyでは、「定期請求入力」に契約期間、請求金額、請求サイクルなどを登録します。
新聞・定期刊行物の購読管理とは、購読者、購読期間、購読商品、請求金額、請求サイクル、入金状況などを継続して管理する業務です。
誰が、どの新聞・刊行物を購読しているかを管理します。
いつからいつまで購読する契約なのかを管理します。
毎月、3か月、半年、年額などの請求条件を管理します。
契約を継続するのか、いつ終了するのかを確認します。
発行した請求に対して入金されているかを確認します。
入金消込後に残っている未収・債権残高を管理します。
同じ新聞・刊行物でも、契約先によって請求方法が異なる場合があります。
| 購読者 | 購読期間 | 請求方法 |
|---|---|---|
| A社 | 1年間 | 毎月請求 |
| B社 | 1年間 | 3か月ごと |
| C社 | 1年間 | 半年ごと |
| D社 | 1年間 | 年額一括 |
| E社 | 継続 | 指定月請求 |
契約ごとの請求月を一覧から探して判断します。
購読期間と請求予定が別々になりやすくなります。
購読者ごとに異なるサイクルの管理が必要です。
請求処理の状況確認に手間がかかります。
請求表とは別に銀行入金や消込状況を管理しがちです。
請求タイミングの判断が担当者の経験に依存します。
購読契約では、終了日だけでなく、更新後も請求を継続するのかを確認することが重要です。
Allyでは有効期間内の対象月について、登録した請求サイクルに従って請求データを作成します。
「定期請求データ出力」で有効期間終了日を条件に指定し、対象となる定期請求を確認できます。
有効期間を設定しない場合は、解約日が設定されるまで請求サイクルに従って請求データを作成します。
購読者ごとの契約期間、請求金額、請求サイクルなどを登録し、その条件をもとに対象月の請求データを作成します。
Allyでは、「定期請求入力」に契約期間、請求金額、請求サイクルなどを登録します。
請求書を発行しただけでは、購読料を回収できたかどうかは分かりません。
誰に、いくら請求しているかを管理します。
銀行入金データと請求を照合し、入金を反映します。
消込後に残っている未収・債権残高を確認します。
年額購読料を一括請求し、会計上は購読期間に応じて売上計上する運用では、請求と売上計上を分けて管理する必要があります。
新聞社・専門紙・業界紙では、購読料に加えて異なる種類の請求が発生する場合があります。
新聞・業界紙・専門誌などの継続的な購読料。
紙面広告などに伴う販売・請求。
講演会やセミナーなどのスポット請求。
書籍・資料など、定期購読以外の販売・請求。
購読契約を起点とした販売・債権管理を支援します。
Allyは、新聞紙面の制作、広告枠の割付、新聞の印刷、配送ルートなどを管理するシステムではありません。
法人を中心とした継続購読契約がある。
購読先ごとの請求・入金管理が必要。
毎月または定期的に請求が発生する。
毎月・四半期・半年・年額などが混在する。
契約期間や請求月の確認に時間がかかる。
銀行入金と請求の照合作業を効率化したい。
購読者、購読商品、購読期間、請求金額、請求サイクル、入金状況などを継続して管理する業務です。
Allyでは、毎月、3か月ごと、四半期ごと、半年ごと、年額、指定月など、購読者ごとの請求条件を「定期請求入力」に登録できます。
有効期間を設定している場合、「定期請求データ出力」で有効期間終了日を条件に指定し、対象となる定期請求を確認できます。また、今後の請求予定は「請求予定一覧表」で確認できます。
はい。銀行のインターネットバンキングまたはファームバンキングシステムから入金データをダウンロードし、Allyへ受け入れたうえで、請求データと照合して入金消込を行います。
Allyでは、月数按分による売上管理に対応しています。年額購読料を購読期間に応じて売上計上する運用にも利用できます。
はい。Allyでは会計連携用のCSVデータを作成し、会計システムへ連携します。さまざまな会計システムへのCSV連携実績があります。
Allyは新聞制作や配送ルートを管理するシステムではありません。購読契約に基づく定期請求、売上、入金消込、債権管理、会計連携など、販売・債権管理業務を支援するシステムです。
新聞・業界紙・専門紙・定期刊行物では、購読者が増えるほど、契約期間、請求サイクル、更新、入金、未収の管理が複雑になります。
Allyでは、購読者ごとの契約・請求条件を「定期請求入力」に登録し、その情報を起点に、定期請求から会計連携までをつなげます。
現在の購読契約、請求サイクル、入金・債権管理の運用を確認し、Allyでの管理方法をご案内します。